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Porque é que o excel já não serve para gerir a sua empresa

O Excel é uma das ferramentas mais populares no mundo empresarial pela sua flexibilidade para realizar as mais diversas tarefas, que incluem para muitas empresas a gestão financeira. Esta mesma flexibilidade, inicialmente boa por se adaptar às necessidades da empresa, traduz-se invariavelmente numa solução pouco robusta, difícil de alterar e sujeita a erros à medida que se vai acrescentando complexidade.

Nuno Cardoso

2 Setembro 2015

Na grande maioria as micro e pequenas empresas começam por utilizar o excel para a sua gestão. O Excel é uma das ferramentas mais populares no mundo empresarial pela sua flexibilidade para realizar as mais diversas tarefas, que incluem para muitas empresas a gestão financeira. Esta mesma flexibilidade, inicialmente boa por se adaptar às necessidades da empresa, traduz-se invariavelmente numa solução pouco robusta, difícil de alterar e sujeita a erros à medida que se vai acrescentando complexidade.Vários estudos indicam que 9 em cada 10 folhas de excel contêm erros significativos, sendo a sua esmagadora maioria de origem humana. São publicamente conhecidos vários casos baseados em erros de excel que tiveram graves prejuízos para as empresas implicadas. O mais famoso será talvez o da JPMorgam com um impacto de certa de 6 mil milhões de euros nas suas contas.Sendo um processo de introdução de dados manual, com muito copy e paste, é fácil perceber porque os erros são tão comuns.Se usa um excel, provavelmente já se identificou com o cenário descrito, e é por isso que deve mudar para uma solução de gestão na nuvem que simplifique a sua vida e permita ao seu negócio crescer com informação em que pode confiar.Estas são as principais vantagens que vai obter:

  1. 1. Tome decisões com confiança baseadas numa visão financeira fiável, clara e em tempo real da sua empresa.
  2. 2. A informação bancária  é sempre atual e integrada. Num único local tem os movimentos bancários de todas as suas contas importados automaticamente, sem erros e sem perder tempo.
  3. 3. Tenha acesso a relatórios financeiros sempre que precisar sem ter de esperar pelo fim do mês, ou do trimestre, quando a sua contabilidade lhe envia um relatório difícil de compreender.
  4. 4. Todas as operações são devidamente registadas e o histórico é mantido para sempre de forma segura. Será sempre possível saber quem fez o quê.
  5. 5. Pode integrar a informação financeira com outras aplicações que utilize internamente na sua empresa, como por exemplo CRM’s.
  6. 6. Passará a ser simples o trabalho colaborativo, permitindo o trabalho simultâneo de toda a sua equipa com diferentes permissões de acesso. Fica também simplificada a partilha da informação financeira com o seu contabilista ou investidores.

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