Já tivemos oportunidade de explicar porque deveria abandonar o excel para gerir financeiramente a sua empresa. Agora já pode gerir também os stocks no MagniFinance, pelo que chegou a hora de abandonar igualmente o Excel onde regista as entradas e saídas dos produtos!Existem inúmeras razões para mudar a gestão de stocks da sua folha Excel (a que está tão habituado, eu sei) para o nosso sistema online.
A primeira razão é que o Excel está sujeito a imensos erros manuais, o que o torna pouco fiável. Sendo um processo manual de atualização, não é também desprezível todo o tempo que gasta a atualizar a sua folha. Segundo, passando para uma solução online, tem a informação de stock e financeira integrada. Tudo é mais simples pois registando a compra e a venda o stock é atualizado automaticamente.
Os dados estão sempre actualizados e disponíveis online para toda a empresa, o que permite reagir muito mais rapidamente. Se um produto está com pouca saída pode alterar o preço que nos postos de venda esta atualização é imediatamente reconhecida. Se estiver com pouco stock pode consultar no momento o histórico de compras e realizar com pouco esforço nova encomenda. Por último passa a garantir a segurança dos seus dados.
Tem a certeza que a sua folha excel está segura? Tem versões que permitam recuperar uma alteração mal feita? Todos nós já perdemos coisas pessoais porque o computador se avariou ou se perdeu um disco externo. Utilizando um sistema online garante que são efetuadas cópias de segurança diárias para que nunca perca esta informação tão importante para a sua empresa.
Adote já hoje uma solução de gestão de stocks que permita manter um maior controlo e agilizar os processos da sua empresa. Se já usa o MagniFinance contacte-nos para perceber como pode ativar esta funcionalidade. Se não usa o MagniFinance tem agora mais uma excelente razão para não perder mais tempo e experimentar esta solução inovadora!
