Antes do Slack toda a nossa comunicação interna andava perdida e sem qualquer tipo de organização. Para procurar algo que sabia que tinha falado com um outro colaborador tinha que fazer pesquisas por conversas de skype, de chats de email, ou nos próprios emails. E depois nada estava organizado, nem por pessoas nem por temas.
Com o slack consegue ter um único sitio para a empresa comunicar e partilhar informação. Pode organizar várias secções de conversação, com diferentes tipos de acesso a cada colaborador. O melhor é que a aplicação em si é muito bem construída e tem versão mobile. A versão gratuita tem todas as funcionalidades que vai precisar nesta fase.
Esta aplicação não é recente mas continua a ser a nossa preferida quer seja para falar com clientes fora de Portugal quer para realizar video-conferências. Para nós é muito simples partilhar um ecrâ e realizar pessoalmente demonstrações que seriam impossíveis de realizar presencialmente.
Dentro das funcionalidades que proporciona ainda continua a ser de longe a mais popular junto dos nossos clientes. As principais funcionalidades são grátis, tendo apenas que pagar para realizar chamadas para números de telefone.
O DropBox é uma das aplicações mais populares de armazenamento e partilha de ficheiros na cloud. Permite aos seus utilizadores guardarem todo o tipo de ficheiros e aceder a estes de qualquer lugar.
Para uma empresa como a nossa é indispensável ter um local partilhado por todos onde colocamos os nossos documentos, como por exemplo documentação do nosso trabalho, propostas efetuadas, ou documentos legais da empresa. Para muitas empresas substitui montar a típica rede local com pastas partilhadas entre computadores que apenas podiam ser acedidas no escritório. A versão gratuita tem 2GB de espaço grátis e pode aumentar este valor com ações tão simples como convidar os seus amigos.
MagniFinance
Independentemente do tamanho da sua empresa podemos garantir que poupará tempo e dinheiro se mantiver a área financeira organizada. O pior é que isso implica tarefas mais chatas que na maioria das vezes nada têm que ver com o que o motiva no seu negócio.
Ok, nós somos suspeitos, mas o Magnifinance permite-nos manter tudo organizado gastando literalmente 5 minutos diários. Nesta aplicação registamos receitas (é um software certificado de faturação) e despesas. Para completar o ciclo, ainda sincroniza com os bancos permitindo-nos realizar a reconciliação com um único clique. Sabemos sempre como está a nossa situação financeira, é claro e transparente para todos os sócios e a comunicação com o contabilista ficou muito mais saudável. Tem um custo único de 19,90 euros por mês, pequeno para tudo o que vai fazer por si.
